- Strona główna
- e-Usługi
- e-Archiwum
e-Archiwum
Bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych
Do korzystania z usługi niezbędne jest posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE)
Usługa dostępna dla: obywateli, podmiotów publicznych, przedsiębiorców, zawodów zaufania, stowarzyszeń, adwokatów
Załóż SkrzynkęTwoje dokumenty elektroniczne możesz teraz przechowywać bezpiecznie w e-Archiwum!
Korzyści:
- Wygoda: dostęp do dokumentów elektronicznych w dowolnym miejscu
- Bezpieczeństwo: dokumenty są szyfrowane i chronione hasłem
- Łatwe udostępnianie: bezpieczne udostępnianie pliku osobie nieposiadającej uprawnień do e-Archiwum
- Ekologia: redukcja zużycia papieru, co przyczynia się do ochrony środowiska
Zapewniamy bezpieczeństwo przechowywania dokumentów elektronicznych:
- integralność – niezmienność od początku do końca trwania procesu
- dowody archiwizacji
- uwierzytelnienie do usługi za pomocą środka identyfikacji elektronicznej
- jednoznaczna identyfikacja użytkownika archiwizującego dokument elektroniczny
- zapewnienie dokładnego czasu archiwizacji dokumentu kwalifikowanym znacznikiem czasu
Jak aktywować e-Archiwum? Krok po kroku
Krok
Wypełnij wniosek o adres
do doręczeń elektronicznych (ADE)
gov.pl/e-doreczenia
Krok
Aktywuj
zgodnie z instrukcją
otrzymaną
na e-mail
Krok
Uwierzytelnij się do skrzynki doręczeń
edoreczenia.gov.pl
Krok
Wybierz moduł
Usługi dodatkowe
dostępny w menu skrzynki doręczeń
Krok
Wybierz usługę e-Archiwum
Krok
Aktywuj
e-Archiwum
zaakceptuj regulamin i politykę
Gotowe!
Jesteś w e-Archiwum i możesz bezpiecznie archiwizować
dokumenty elektroniczne
Jak dodać plik do e-Archiwum? Krok po kroku
Krok
Uwierzytelnij się do
skrzynki doręczeń
Krok
Wybierz moduł
Usługi Dodatkowe
dostępny w menu skrzynki doręczeń
Krok
Wybierz usługę e-Archiwum
Krok
Wybierz folder
i naciśnij przycisk „Prześlij plik”
Krok
Wskaż lokalizację pliku na swoim komputerze
i dodaj plik
Gotowe!
Po udanym przesłaniu pliku, system prezentuje komunikat „Pomyślnie zakończone przesyłanie plików”
Dla każdego przesłanego pliku wystawiany jest dowód archiwizacji opatrzony kwalifikowanym znacznikiem czasu
Jak udostępnić plik z e-Archiwum? Krok po kroku
Krok
Wybierz „Udostępnij”
jeśli chcesz udostępnić plik innej osobie
Krok
Wprowadź niezbędne dane
adres e-mail na który przyjdzie link oraz
numer telefonu na który zostanie wysłany kod
Krok
Wskaż liczbę dni
dostępu do pliku dla wskazanej osoby
Krok
Osoba której plik udostępniono
klika w link który otrzymała na e-mail
Krok
Generuje kod aktywacyjny
Krok
Pobiera udostępniony plik
po wpisaniu kodu z sms-a
Jak podpisać umowę na e-Archiwum? Krok po kroku
Krok
Uwierzytelnij się
do skrzynki doręczeń
Krok
Wybierz moduł
Usługi dodatkowe
dostępny w menu skrzynki doręczeń
Krok
Wybierz usługę e-Archiwum
Krok
Wybierz opcję
„Chcę podpisać umowę”
Krok
Uzupełnij niezbędne dane
zgodnie z formularzem
Krok
Automatyczne przekazanie
informacji o zgłoszeniu do opiekuna klienta
Krok
Oczekuj na kontakt
ze strony Twojego Opiekuna
